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TR: U N Vacancy Notice - Vacance de poste N U
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Didier Devriese
Unité "Histoire des sciences et des idées" - Département des Archives
Université libre de Bruxelles
5O, av. F.D. Roosevelt - B-1050 Bruxelles
tél.: 32. (0)2.650.35.68 - fax: 32.(0)2.650.53.67 -
email:ddevriese@admin.ulb.ac.be
http://www.ulb.ac.be/
> ----------
> De : ICA/CIA (CARTERET)[SMTP:ICA_CIA_SECRETARIAT_CARTERET@compuserve.com]
> Date : mardi 24 novembre 1998 10:59
> A : LISTSERV, ICA
> Objet : U N Vacancy Notice - Vacance de poste N U
>
> VACANCY NOTICE - VACANCE DE POSTE
> ******************************************************************
>
>
> Competitive Examination
>
> ARCHIVIST, P-3
> LEAGUE OF NATIONS ARCHIVES AND HISTORICAL COLLECTION UNIT
> UNITED NATIONS SECRETARIAT
> GENEVA
>
> A challenging international career at the United Nations available for
> Nationals
> of Denmark, Germany, France, and Norway in the field of Archives and
> Records
> Management.
>
> Functions:
> Under the general supervision of the Chief of Section, the incumbent is
> responsible for the restoration, preservation and the accessibility of the
>
> League of Nations archives and Historical Collections. This involves: (a)
>
> planning and executing all aspects of professional archival function,
> including
> the accession of manuscript donations, analysis of records for arrangement
> and
> description purposes and readying for historical research; (b) producing
> finding
> aids, inventories and guides for internal and external users and for
> publications; (c) converting all conventional indexes and finding aids
> into
>
> electronic format; (d) converting archival record groups onto Optical Disk
>
> System; (e) creating CD-ROM publications on pertinent historical topics to
> be
> used interactively with the League of Nations museum; (f) improving the
> League
> of Nations museum in terms of its maintenance and technical aspects,
> maintaining
> its exhibitions and creating exhibits for special occasions; (g) making
> recommendations concerning the purchase of preservation material and
> certain
> items of historical importance, and recommending the restoration of
> materials;
> (h) providing guidance and advice regarding the use of records and their
> historical context for researchers and outreach purposes; (i)
> administering the
> office, including budgetary preparation and the supervision of a team
> general
> service staff.
>
> Requirements:
> · Advanced degree in History or Information Management with a
> specialization in
> Archives Management
> · Not more than 39 years of age on 31 December 1998
> · Minimum of four years of professional experience in modern archives and
>
>
> records management functions, preferably within a national archival
>
>
> institution
> · Fluency in both French and English
>
> In addition, candidates must have demonstrable experience in
> administration,
> personnel management, excellent written and verbal communications skills,
> sound
> consultation skills, and be familiar with the League of Nations historical
>
> period.
>
> The United Nations offers attractive compensation and benefits package.
>
> Applications:
> Interested candidates are requested to fill out accurately and completely,
> in
> English or French, an Application Form, P.11 - Personal History Form which
> may
> be obtained from any United Nations, UNDP, UNICEF office in your country,
> on our
> web site at www.un.org/Depts/OHRM/examin/exam.htm,
> or from the address below.
>
> Examinations and Tests Section
> Office of Human Resources Management
> Room S-2590A, United Nations
> New York, New York 10017
> U.S.A.
> Fax number: 212-963-3683
>
> The completed application form or resume must be returned no later
> than 4 December 1998 to the above address or fax, or through e-mail
> at gagnond@un.org, with reference: Competitive Examination,
> Archivist P-3. If possible, please indicate an e-mail address
> where you can be reached.
>
> Applications with incomplete information will not be considered
> further. Only applications from Nationals from the above countries
> will be considered.
>
> Qualified candidates will be required to take a written
> examination. Best candidates will then be invited to an interview.
> Preference will be given to equally qualified women candidates.
>
>
>
> Avis de concours
>
>
> Archiviste, P-3
>
> Groupe des archives de la Société des Nations
> et des collections historiques
>
> Organisation des Nations Unies
>
> Genève
>
> L'Organisation des Nations Unies offre à des archivistes de
> nationalité allemande, danoise, française et norvégienne une
> carrière d'avenir dans la fonction publique internationale.
>
> Fonctions :
>
> Sous la supervision générale du chef de la section, le titulaire
> restaure et conserve les archives de la Société des Nations et les
> collections historiques et les met à la disposition des lecteurs.
> A cette fin, le titulaire a) planifie et exécute tous les aspects
> de la fonction d'archivage, y compris l'acquisition de manuscrits
> dans le cadre de donations et l'analyse de documents en vue de leur
> classement et de leur description aux fins de recherches
> historiques; b) produit des outils de recherche, des inventaires et
> des guides à l'intention des usagers intérieurs et extérieurs et
> aux fins de publication; c) informatise l'ensemble des index et des
> outils de recherche traditionnels; d) place les fonds d'archive sur
> le système à disque optique; e) crée des publications pour CD-ROM
> sur des questions historiques pertinentes aux fins d'utilisation
> interactive avec le Musée de la Société des Nations; f) apporte des
> améliorations au Musée de la Société des Nations sur le plan de la
> gestion et pour ce qui est des questions techniques, dirige les
> expositions du musée et monte des expositions à l'occasion
> d'événements particuliers; g) fait des recommandations concernant
> la restauration de documents et l'achat de produits de conservation
> et de documents qui présentent un intérêt historique; h) donne des
> conseils concernant l'utilisation des archives et leur cadre
> historique à l'intention des chercheurs et aux fins de
> vulgarisation; i) dirige le Groupe, établit le budget et supervise
> une équipe composée d'agents des services généraux.
>
> Conditions à remplir :
>
> - Diplôme du niveau de la maîtrise en histoire ou en
> gestion de l'information, avec spécialisation dans la
> gestion des archives
>
> - Trente-neuf ans maximum au 31 décembre 1998
>
> - Quatre ans minimum d'expérience professionnelle dans des
> fonctions faisant appel aux techniques modernes de
> gestion des archives, de préférence dans une institution
> nationale
>
> - Très bonne connaissance du français et de l'anglais
>
> Les candidats doivent en outre posséder une expérience avérée
> dans les domaines de la gestion du personnel et de
> l'administration, une excellente maîtrise de la communication orale
> et écrite, de solides compétences en matière de conseil, et une
> bonne connaissance de la Société des Nations et de son époque.
>
> L'Organisation des Nations Unies offre une rémunération et des
> prestations intéressantes.
>
> Les candidats intéressés sont invités à remplir, en anglais ou
> en français, avec précision et sans rien omettre, une Formule de
> candidature ou Notice personnelle (P-11) qu'ils pourront se
> procurer auprès de n'importe quel bureau de l'ONU, du PNUD ou de
> l'UNICEF de leur pays, sur le site Web à l'adresse
> www.un.org/Depts/OHRM/examin/exam.htm, ou auprès de la Section des
> examens et des tests du Secrétariat de l'ONU, à l'adresse
> ci-dessous :
>
> Examinations and Tests Section
> Office of Human Resources Management
> Room S-2590A, United Nations
> New York, New York 10017
> États-Unis
>
> Numéro de télécopie : (212) 963-3683
>
> La notice personnelle doit être retournée le 11 décembre 1998 au
> plus tard, à l'adresse ci-dessus, par courrier ou télécopie, ou
> encore par courrier électronique à l'adresse suivante :
> gagnond@un.org. Veuillez indiquer dans toute correspondance la
> référence suivante : Avis de concours, Archiviste P-3. Veuillez
> également indiquer, le cas échéant, votre adresse électronique.
>
> Les formulaires incomplets seront rejetés. Seules les
> candidatures présentées par des personnes ayant l'une des quatre
> nationalités susmentionnées seront recevables.
>
> Les candidats qualifiés devront passer un examen écrit. Ceux qui
> auront obtenu les meilleurs résultats seront convoqués à un
> entretien. A qualifications égales, préférence sera donnée aux
> candidates.
>
>